個人情報保護

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

当社における個人情報の利用目的について

１.お客さま、お取引先に関する個人情報

２.採用応募者の個人情報

３.従業員等に関する個人情報

４.グループ会社従業員等に関する個人情報

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損等止するため、安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じています。万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が発生したときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会等の関係機関への報告及びご本人への通知等、適切な対応をとります。

• (1) 組織的安全管理措置

  • 安全管理のための組織体制の整備、漏えい等の事故に対応する体制の整備
  • 個人データの取扱いに係る社内規程の整備
  • 個人情報特定管理台帳による個人データ取扱状況の把握

• (2)人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する従業員研修の実施

• (3) 物理的安全管理措置

  • サーバー、メインコンピュータ等、個人データを取り扱う区域の入退室管理
  • 機器、電子媒体等の盗難の防止

• (4) 技術的安全管理措置

  • アクセス制限およびアクセス者の識別・認証
  • 外部からの不正アクセスか等の防止

• (5)外的環境の把握

  • 当社は、個人データを外国に保管しておりません。

グループ会社各社との個人データの共同利用について

当社は、取得した個人データをグループ会社各社と共同利用させていただくことがあります。

１.共同利用する個人データの項目

• （1）氏名

  （2）生年月日

  （3）性別

  （4）会社名

  （5）住所

  （6）電話番号

  （7）メールアドレス

  （8）人事に関する情報　など ※

※ グループ各社が取得した個人データの項目すべてを共同利用する可能性がありますが、３.に定める利用目的に必要な最小限度において利用いたします。

２.共同利用するグループ会社

共同利用させていただくのは、以下の当社グループ会社です。

• ROLLINGZERO株式会社
• K・ネット株式会社
• LOOPERS株式会社
• 株式会社えこの村

３.共同利用する目的

「当社における個人情報の利用目的について」に明記したものと同じ内容です。

４.個人データの管理について責任を有する者

京都府宇治市伊勢田町名木3丁目1-57
ホームケルン株式会社
代表取締役　国本 武命

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的の通知、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「保有個人データ開示等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

保有個人データ等開示等の請求に際しましては、「保有個人データ開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

• （1）ご本人が請求する場合

  • 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

• （2）代理人が請求する場合

  代理人の方が手続きをされる場合は、「保有個人データ開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関しましては、一請求ごとに、手数料として500円（税抜き）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円+消費税分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。お客様との会話は、サービス向上のため録音させていただく場合がございます。予めご了承ください。

保有個人データに関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
お客様との会話は、サービス向上のため録音させていただく場合がございます。
予めご了承ください。